要使用“交管 12123”单位用户功能，第一步得先到车辆及驾驶人管理所2楼网办中心办理单位备案，完成平台用户注册。办理时，务必带齐以下办事资料，避免白跑一趟：

1.有效的营业执照原件；

2.单位法人身份证明原件；

3.被委托人的身份证明原件；

4.加盖单位公章的委托书。 

注册完成后，单位账号使用人只需按照以下步骤登录“交管 12123”APP的单位用户版：

1.先登录本人的“交管 12123”APP个人账号；

2.点击首页右上角的切换按钮，切换至【单位用户版】；

3.如果使用人关联了多个单位，需要在弹出的选项中选择具体要操作的单位，之后就能进入单位用户版首页，开始使用单位用户功能。

“交管 12123”单位用户账号分为法人用户、管理员用户、普通用户三类。

法人用户在属地公安交管部门窗口单位信息备案时自动生成。

管理员用户要在属地公安交管部门窗口进行备案，可以线上开通普通用户和移除用户。

登录单位用户版后，大家可以享受多项实用功能，满足单位车辆管理的日常需求：

通过“交管 12123”APP单位用户版，用户可以实时查询本单位名下所有车辆的信息，包括车辆基本信息、备案的驾驶人信息，以及车辆的交通违法记录等。

通过“交管12123”APP单位用户版，用户可以为本单位名下车辆办理多项交管业务，例如：

• 新车选号、在用车选号；

• 批量变更联系方式；

• 机动车注销证明；

• 补换领牌证；

• 申领车辆免检标志等。

在需要出示车辆相关证件时，单位用户通过“交管 12123”APP 单位用户版，可以快速查询并出示本单位名下车辆的电子行驶证、检验标志电子凭证、机动车二维码、城市货车通行码等。

1、原已在属地公安交管部门窗口备案的单位用户可以直接使用，并允许办理补换领牌证、申领车辆免检标志、申请车辆电子行驶证等业务。

2、同一个单位下可以备案1个管理员账号，最多申请备案10个用户账号。

3、同一个人最多可以在3个不同单位备案用户账号（法人用户账号不限）。